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原发布者:郑_秀莲
1引言1.1图书管理系统的现状国际上图书管理系统前景看好,而国内的在线图书,数量上也有了新的增长。数字图书,各高校的电子图书室等在线图书的出现,证明了在线图书管理系统的前景。当今世界,科学技术突飞猛进。以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术,以惊人的发展速度,迅速在各领域运用,教育也面临信息技术的挑战。图书馆信息管理系统建设作为学校教育现代化的基础工程已引起了我国教育行政部门和学校的高度重视。上个世纪90年代初美国科学家首次提出数字图书馆(DigitalLibrary)这一概念以来,全球开展数字图书馆研究和实践已近十几个年头。我国图书馆报界、IT业界自1995年左右开始对这一领域跟踪研究,1998年开始全面升温,迄今无论是在对数字图书馆的认识,还是理论研究、关键技术准备方面,都取得了很大的进展。国内数字图书馆的实践活动大致可分为以下三种类型:资源服务器型、服务研究型和联合建设型。虽然,从严格意义上讲,资源服务型不能算是数字图书馆,但它的网上信息服务目前已在大多数图书馆开展,是现阶段我国图书馆情报界提供网上数字服务的主要形式。1.2选题的目的与意义当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,这证实计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优
[论文摘要]图书馆作为知识的收藏者、储存者、承载者、中转者和传播者,在当今知识就是力量的社会中起着举足轻重的作用。随着图书馆如雨后春笋般出现,管理图书馆的事务变得越来越繁杂,科技日新月异,社会跨步向前,传统的图书馆管理模式已经不能适应社会发展的需求,即满足不了现在人们对图书馆的需要;为了不断满足人们对图书馆的新要求,很多学者为之提出不少新的管理方案:图书馆知识管理模式、图书馆资源管理模式、图书馆数字化管理模式、服务主导型管理模式和藏、借、阅、咨一体化管理模式。虽然这些管理模式的理念和侧重点不同,但是它们都遵循一个“中心”——以人为本。在此,笔者试述这些管理模式并给出自己的见解。
一、传统的图书馆管理模式
传统的图书馆管理只是从事一些简单的单纯的“借还”以及简单的文献资料管理,管理方式是封闭式管理和经验管理,简而言之就是“以书为本”,图书馆以馆藏单一的纸质印刷品为主,具体的操作过程完全依靠手工来完成,同时,传统的图书馆管理属于被动的服务。很显然,这样的管理模式不能跟上当今社会的步伐,因为它不能充分开发和使用图书馆资源,从而导致资源使用率过低,造成相关资源的极大浪费,不仅如此,还给读者、管理员带来不便。所谓“穷则思变”,传统的图书馆管理模式注定要被时代的潮流所淹没,而新的适合人们需要的管理模式将应运而生,取而代之。
二、图书馆知识管理模式
图书馆管理是指运用现代管理学的相关原理,通过计划、组织、协调、控制、指挥等活动,合理分配和利用图书馆的各种资源,以达到图书馆预期目标和最佳绩效的工作过程,并完成图书馆的任务,最终起到一定的社会作用。图书馆知识管理就是对隐形知识和显性知识的收集、整理、储存和运用,充分满足用户对知识和信息的需求,最终优化资源配置。它与传统图书馆管理模式的区别在于侧重点、管理对象和理论基础不同。要实现图书馆知识管理就需把原有的知识进行探析加工使用,去其糟粕,取其精华,再进行开发创新,同时提高管理员的知识水平和服务意识,整合工作者和读者,形成一个共同的知识交流平台。
三、图书馆资源管理模式
什么是图书馆资源管理模式?图书馆资源管理模式就是把信息资源、人力资源和物资资源整合,形成一个兼容的管理体系。
随着网络技术快速发展,人们获取信息的渠道已不仅仅是藏书、报纸、杂志、TV,还有网络。现在,人们的生活节奏加快,闲暇时间越来越少,快捷便利的网络信息服务被广泛接受,从而形成了以网络为基础的信息服务中心。信息资源管理不单是指信息的收集、存放和占有,更主要是工作者对现有资源的创新和动态开发,链接各类信息资源和服务,探析使用信息,建立资源共享,帮助客户搜索。人力资源管理则是加强工作者的培训,授之以新的观念、新的措施和新的方法,提高其知识水平,调动其积极性,增强其创造性和服务意识,最终提高其工作能力;工作者自己要主动学习,与时俱进,提高自己的素质修养、知识涵养和精神修养,同时要求工作者相互交流学习,进行知识互补,将自身的知识传给他人,营造一个良好的学习学术氛围,提高图书馆员之间的凝聚力,发扬其团结精神。物资资源管理就是对图书馆内的藏书及相关设施进行合理调配、保管、维护和修理。
图书馆资源管理模式是以人力资源管理为核心,在提高管理者和工作者自身能力的基础上把信息资源管理和物资资源管理融合在一起,进行交叉管理,在信息资源管理的时候又进行物资资源管理,一举两得,省时又省力。
四、图书馆数字化管理模式
图书馆数字化管理是运用计算机和网络技术将大量的文献信息以规范的数字方式储存于计算机之中,并将信息的储存、管理、检索、发布和产权保护等综合技术集成在一起,为读者提供服务。它具有文献资源数字化、文献传递网络化和文献资源共享化三个特点。文献资源数字化是将文献信息转化为用计算机设备存贮的二进制代码信息,并实现对形式转换后的信息的计算机管理;文献传递网络化是通过计算机技术和网络技术进行数字文献传播;文献资源共享化就是说在数字图书馆时代,人们通过网络在网页上点击相关链接就可以找到世界各地的文献资源,说到底就是使其他资源为我所用。
随着信息全球化时代的到来,图书馆数字化建设已取得了重大突破,如今图书馆数字化建设已包括:馆际互借服务、电子资源检索服务和联机检索服务等。
五、服务主导型管理模式
服务主导型管理模式顾名思义就知道该管理模式是以“为读者服务”为中心的,“读者第一、服务至上”是它的管理理念,它要求最终达到“管理的互动性、管理的专业性、管理的服务性、管理的高效性、管理的系统性、管理的开发性”这六个基本目标。要实现这些目标就必须:转变管理理念,明确管理目标;完善管理机制,提高管理效率;创新管理方式,提升管理活力;强抓管理队伍建设,保障管理实施;拓宽服务领域,创新服务模式。在整个管理过程中,坚持贯彻“以人为本”、“以读者为中心”的管理原则和理念,使图书馆整体优化升级,步入现代化。
六、藏、借、阅、咨一体化管理模式
藏、借、阅、咨一体化管理模式是将收藏、借还、阅览、导读、参考咨询等多项服务融为一体的服务模式,它尊重读者并为读者提供个性化服务,体现人文思想。其软硬件建设,空间格局通透化,多种信息资源一体化,信息资源保障共享化,布局形式超市化(阅览室功能书库化,书库功能阅览室化,信息服务一站化,读者权益平等化,环境氛围人性化,开放时间全日化等)。该模式是现代高校图书馆采用的全开放式服务模式,不仅给读者带来便利,同时也提高了文献资源的使用率。
除去上述的几种图书馆管理模式,图书馆还有其它管理模式,如图书馆、档案、情报一体化管理模式,图书馆信息管理系统——基于BS模式的图书馆信息管理系统ASP+SQL,大图书馆总馆——分馆管理模式等,虽然它们的形式和内容有所不同,但是它们有一个共同点,即体现“以人为本”的服务宗旨,服务社会的理念。
您好,摘要是把论文的主要内容概括呈现给阅读者,方便阅读者判断该论文是否是他所需要阅读的。一般而言,本科论文的摘要控制咋四百字以内,最多不超过六百字。如果您自己确实不会写,我可以帮您。欢迎追问哈。存手打,真心回答,请采纳吧!
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原发布者:郑_秀莲
1引言1.1图书管理系统的现状国际上图书管理系统前景看好,而国内的在线图书,数量上也有了新的增长。数字图书,各高校的电子图书室等在线图书的出现,证明了在线图书管理系统的前景。当今世界,科学技术突飞猛进。以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术,以惊人的发展速度,迅速在各领域运用,教育也面临信息技术的挑战。图书馆信息管理系统建设作为学校教育现代化的基础工程已引起了我国教育行政部门和学校的高度重视。上个世纪90年代初美国科学家首次提出数字图书馆(DigitalLibrary)这一概念以来,全球开展数字图书馆研究和实践已近十几个年头。我国图书馆报界、IT业界自1995年左右开始对这一领域跟踪研究,1998年开始全面升温,迄今无论是在对数字图书馆的认识,还是理论研究、关键技术准备方面,都取得了很大的进展。国内数字图书馆的实践活动大致可分为以下三种类型:资源服务器型、服务研究型和联合建设型。虽然,从严格意义上讲,资源服务型不能算是数字图书馆,但它的网上信息服务目前已在大多数图书馆开展,是现阶段我国图书馆情报界提供网上数字服务的主要形式。1.2选题的目的与意义当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,这证实计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优
【摘要】随着揉社会的发展,揉对知识的需求也不断地增长。在这种形势下,书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径,而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置,如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度,也关系到图书馆的发展,因此,开发一套完善的图书馆管理系统就成不可少了,本文介绍了在Visual Foxpro6.0环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发本系统的详细过程,提出实现图书馆信息管理、资源共享的基本目标,从而推动迈向数字化图书馆的步伐,并阐述系统结构设计和功能设计,从图书的入库登记到查询浏览,从借书证发放到图书的借阅,形成了一个整体自动化管理模式,从软件工程的角度进行了科学而严谨的阐述。
【关键词】图书管理、借阅、浏览、Visual Foxpro
【 summary 】 Along with human social development, mankind also increase constantly to the need of the knowledge. Under this kind of situation, books gradually become people obtain and increase the knowledge of main path, and libraries naturally in the people’s life occupies the important position, how to develop the libraries not only relates to the readers’ convenient degreebut also relate the libraries’ development, therefore developing a set of perfect libraries management system is necessary, the text introduces to adopt" from top to bottom total programming, from bottom but top ground application development" of strategy development this system of detailed process under the environment of Visual Foxpro6.0, put forward to realize library information management, the basic target that resources share, from but the push heads into the step that arithmetic figure turn the library, combining to expatiate the system construction design with the function design, from the books store in warehouse the register the search views, from the library card issue the books borrows to read, becoming a the whole automation the management the mode, from the software engineering of the angle proceeded science but expatiate carefully.
【 key phrase 】 books management, borrow and read, view, Visual Foxpro
第一章 前言
第二章 系统需求分析
2.1现行业务描述
2.2现行系统存在问题的分析
2.3解决方案
2.4可行性分析
第三章 新系统逻辑方案
3.1初步调研
3.2详细调研
3.2.1组织结构调研
3.2.2数据流图
3.2.3数据字典
第四章 系统总体结构设计
4.1软件模块结构设计
4.1.1系统方案确定
4.1.2软件结构设计
4.2数据库设计
4.3计算机系统的配置方案
4.4系统的安全性和可靠性设计
第五章 系统详细设计
5.1系统登录
5.2系统主界面
5.3会员注册和挂失
5.4借还书
5.5数据备份和恢复
5.6借书证信息查询
第六章
6.1系统开发环境
6.2系统测试
6.3 系统运行与维护
6.4系统的转换方案
结束语
参考文献
附录
第一章 前言
随着电子计算机和通信技术的发展,揉已经逐渐地进入信息化社会。信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料,在揉的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段,因此,开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了,管理信息系统作为一门边缘学科,集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体,可以解决企业或组织所面临的问题,对内来看,可以提高工作效率;对外来看,获得竞争优势。
以下是系统截图,查看全文请查看参考链接,本文引自于此
参考资料:
一前言
随着人类社会的发展,人类对知识的需求也不断地增长。在这种形势下,书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径,而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置,如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度,也关系到图书馆的发展,因此,开发一套完善的图书馆管理系统就必不可少了。
管理信息系统(简称MIS)是介于信息论,经济管理理论,统计学与运筹学及计算机科学之间的一门边缘性,综合性,系统性的交叉科学,它是随着管理科学,信息技术,计算机技术等的发展而产生和发展起来的。
图书馆管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端的应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立数据的一致性和完整性,对于后者则要求应用程序功能的完备,易用等的特点。基于上述考虑本系统主要利用PowerBuilder8作前端的应用开发工具,利用AdaptiveServerAnywhere7作为后台的数据库,利用WINDOWS作为系统平台开发的图书管理系统。另外本图书馆管理系统利用软件工程化思想和方法,总体上是采用结构化生命法进行系统分析和设计的,而系统实现等步骤则采用了原型法和面对对象的方法。
1MIS系统开发方法
管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法和面向对象的开发方法等:
生命周期法(LifeCycleMethod)是20世纪60年代发展起来的一种应用广泛且比较成熟的管理系统开发方法,它的基本思想是将系统的开发工作从开始到结束划分为若干个阶段,每个阶段都有明确的任务,而系统开发出来后,并不意味着生命周期的结束,而意味着根据组织的需要对系统的修改和重建的开始。
基于UML图书馆管理系统的建模设计与实现推荐CAJ下载PDF下载
【英文篇名】ModelingDesignandRealizationofLibraryManagementSystemBasedonUML
【作者】于淑香;
【英文作者】YUShu-xiang(ShazhouPolytechnicalInstituteofTechnology;Zhangjiagang215600);
【机构】沙洲职业工学院;
【刊名】沙洲职业工学院学报,编辑部邮箱2005年02期ASPT来源刊CJFD收录刊
【英文刊名】JournalofShazhouVocationalInstituteofTechnology
【中文关键词】统一建模语言;面向对象;图书馆管理系统;建模设计;
【英文关键词】UML;object-oriented;librarymanagementsystem;modelingdesign;
【中文摘要】以图书馆管理系统的开发为背景,探讨了UML在软件体系结构建模中的应用。以用例图表达系统需求,以设计类图、顺序图、活动图表达系统的结构逻辑及行为逻辑,并详细介绍了基于UML的图书馆管理系统的建模设计及实现过程。
【英文摘要】Basedonthedevelopmentoflibrarymanagementsystem,thispaperdiscussestheapplicationofUMLtothemodelinginthesystemstructureofsoftware,andillustratesinadetailedwaythemodelingdesignandtherealizingprocessinthelibrarymanagementsystembasedonUML,withthecasepicturetoexpressthedemandofthesystem,andtheclassdiagram,thesequencediagramandtheactivitydiagramtoexpressthestructurallogicandbehaviorallogicinthesystem.
【DOI】cnki:SCN:32-1525.0.2005-02-006
图书馆自动化管理系统辅助功能设计推荐CAJ下载PDF下载
【作者】周庆林;
【机构】大连外国语学院图书电教馆;
【刊名】图书馆学刊,编辑部邮箱2006年01期ASPT来源刊CJFD收录刊
【英文刊名】JournalofLibraryScience
【中文关键词】图书馆管理系统;信息交流;辅助决策;书目利用;
【中文摘要】针对图书馆自动化管理系统的发展趋势,对其信息交流功能、辅助决策功能、书目深入开发利用功能、信息产品加工功能和导航功能进行了探讨,为图书馆管理系统功能的进一步丰富以及图书馆的深化服务提供了参考。
【DOI】cnki:ISSN:1002-1884.0.2006-01-067
高校图书馆流通管理系统中出现的问题及对策推荐CAJ下载PDF下载
【英文篇名】ProblemsintheCirculatingSystemonComputer-basedManagementoftheuniversity'sLibraryandItsCountermeasures
【作者】廖丽艳;
【英文作者】LIAOLi-yan(Library;MinxiVocational&TechnicalCollege;longyan;China);
【机构】闽西职业技术学院图书馆;福建龙岩;
【刊名】河南图书馆学刊,编辑部邮箱2006年01期ASPT来源刊CJFD收录刊
【英文刊名】TheLibraryJournalofHenan
【中文关键词】图书馆流通系统;计算机管理;问题与对策;
【英文关键词】librarycirculatingsystem;computer-basedmanagement;problemsandcountermeasures;
【中文摘要】针对图书馆流通管理系统中存在的问题,深入分析导致各种差错的影响因素,从加强业务工作管理、提高人员素质、加强读者教育和宣传工作等方面提出了完善图书馆流通系统管理应采取的措施。
【英文摘要】Thispaperanalyesontheproblemsexistinginthecomputer-basedmanagementandtheaffectingfactorsofarisenerrors,andputsforwardsomemeasuresforperfectingthemanagementoflibrary'scirculationsystemfromaspectsofstrengtheningthemanagementofprofessionalworks,improvingthequalityofthepersonnel,andstrengthingtheeducationandpropagandaforthereaders,etc.
【DOI】cnki:ISSN:1003-1588.0.2006-01-033
国内高校图书馆管理集成系统的选择推荐CAJ下载PDF下载
【英文篇名】TheSelectionoflibraryintegratedsysteminlibrariesofcollegesanduniversitieinChina
【作者】张泽梅;
【英文作者】ZhangZemei;
【机构】大连外国语学院;
【刊名】图书馆学研究,编辑部邮箱2006年01期ASPT来源刊CJFD收录刊
【英文刊名】ResearchesInLibraryScience
【中文关键词】高校图书馆;图书馆管理集成系统;选择;发展趋势;
【英文关键词】librariesofcollegesanduniversitieslibraryintegratedsystemselectiondevelopingtrends;
【中文摘要】本文在对我国高等学校图书馆管理集成系统使用情况分析的基础上,简要介绍了几种拥有用户较多的文献信息管理系统,并据此提出高校图书馆在选择文献信息管理系统时应注重的标准、原则,指出高校图书馆管理集成系统的发展趋势。
【英文摘要】Onthebasisofthebriefintroductionoftheliteratureinformationinlibrariesofcollegesanduniversities,thispaperintroducesafewkindsoflibraryintegratedsystemwhicharebeingusedwidely,anddiscussesthecriterions,principlesforthesystemaswellasthedevelopingtrendsforthelibraryintegratedsystem.
【DOI】cnki:ISSN:1001-0424.0.2006-01-015
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原发布者:郑_秀莲
1引言1.1图书管理系统的现状国际上图书管理系统前景看好,而国内的在线图书,数量上也有了新的增长。数字图书,各高校的电子图书室等在线图书的出现,证明了在线图书管理系统的前景。当今世界,科学技术突飞猛进。以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术,以惊人的发展速度,迅速在各领域运用,教育也面临信息技术的挑战。图书馆信息管理系统建设作为学校教育现代化的基础工程已引起了我国教育行政部门和学校的高度重视。上个世纪90年代初美国科学家首次提出数字图书馆(DigitalLibrary)这一概念以来,全球开展数字图书馆研究和实践已近十几个年头。我国图书馆报界、IT业界自1995年左右开始对这一领域跟踪研究,1998年开始全面升温,迄今无论是在对数字图书馆的认识,还是理论研究、关键技术准备方面,都取得了很大的进展。国内数字图书馆的实践活动大致可分为以下三种类型:资源服务器型、服务研究型和联合建设型。虽然,从严格意义上讲,资源服务型不能算是数字图书馆,但它的网上信息服务目前已在大多数图书馆开展,是现阶段我国图书馆情报界提供网上数字服务的主要形式。1.2选题的目的与意义当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,这证实计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优
论自动化条件下高校图书馆的流通管理
刘丽英
[摘要] 本文阐述了计算机流通管理条件下的优缺点,并对创造性地做好计算机流通管理服务工作提出了改进建议。
[关键词]图书流通;计算机管理;服务工作随着日益发展的计算机技术和网络技术的应用,高校图书馆的自动化、网络化管理水平要求也越来越高。,我馆利用了现代化计算机技术,改进读者流通工作,使我馆成为教学和科研的可靠的坚实基地。做为图书馆重要窗口的流通部门,如何利用计算机,为读者提供优质的服务,是值得大家探讨的问题。
1.中文图书借阅的自动化管理
2000年我馆就采用了计算机ILASII系统进行图书借阅管理,ILASII流通系统主要包括:(1)读者管理:读者管理是流通工作的基础,读者的管理是完善和提高流通工作质量的根本保证。(2)流通事务:帮助电脑准确迅速地进行查询。(3)流通管理:流通工作的主要内容是借阅服务,系统中借书、还书、按证、按书续借,丢失污损等都交由电脑处理完成,另外,还有流通日志查询、文献当前查询、读者当前借阅史查询、文献借阅史查询(流通查询)等多项服务,可以做到数据准确,条理清晰,有详细的历史记载,便于工作统计。例如:有读者想查询自己借了几本或什么时间还书,可以通过借书证号显出本人的情况,一目了然。如还有些读者说看到过某某书里面也写得有某某东西,但又记不起书名了,那我们可帮助其查询,通过“读者借阅查询”一栏就能给予准确答复。现在通过自动化管理,通过知道图书的著书名、著者、出版年代出版社或ISBN号等几项中的任何一顶都能准确地知道馆内是否拥有此书,是否被外借或外借于谁的手中等详细信息。
1.1计算机流通管理的优点
提高了借还书的效率,减轻了工作人员的劳动强度,方便读者检索;提高图书的使用率一方面,由于计算机软件系统事先设定好借书期限、册数、续借次数、超期罚款等,读者要再借书,必须事先将到期的图书归还,并且还必须没有超期或罚款的情况发生。另一方面,由于计算机改变了馆员与读者的直接关系,充当了铁面无私的“中介人”,无论是谁超期或丢书,一律按机器所显示数额缴纳罚款或赔偿金,没有了人情这一关。另外,利用计算机管理借还图书,也免去了手工借阅时某些书长期被少数人占有的局面,从而使图书的周转率大大加快,并使更多读者可以借到所需之书。
为提高藏书质量,调整藏书结构提供了可靠的依据利用计算机的统计功能,可以对图书的借阅人次、借阅量进行统计,便于工作人员及时、准确地掌握图书流通情况。同时,通过对读者的阅读倾向的分析,使采访人员及时掌握相关信息,从而提高了采访质量;这也为提高藏书质量、调整藏书结构、剔除图书提供了可靠的依据,强化了藏书管理的科学性。
1.2计算机流通管理存在的问题
(1).扫描仪出错
(2).工作人员漏办图书借还手续
发生上述两种现象,多是由于工作人员粗心大意忘记了扫描。因此必须加强对工作人员职业道德及工作责任心教育,进一步落实岗位责任制,倡导认真、仔细、对读者高度负责的工作作风,减少与读者的矛盾。作为借还书的工作人员,一定要按照制定的操作细则操作规范认真运行。如当读者借书证及图书扫描后,一定要与系统显示的信息进行细致核对,如信息显示不符就要查明原因并及时纠正,以避免扫描仪的出错或工作人员的疏忽而导致的一系列问题,以保证借还书的准确性,降低藏书的损失。
(3).还书日期无直观性.
(4).停电不能借书
2.为了进一步强化计算机流通管理,充分发挥计算机方便、快捷的作用,笔者建议从以下几方面着手改进服务方式,提高服务效率。
2.1.以人为本,开展人性化服务
为了减少图书的超期现象,在借书处配备打印机。这样,每当读者办完借阅手续时,可将所借图书的书名及还期打印出来一并交给读者,使读者充分掌握自己的借书情况;如条件不具备,可将已打印好的小纸条盖上所借图书的到期时间并夹在书中,如此,不仅成本小,还可起到提示作用。同时工作人员,还要在读者借还书时,对已到期或将要到期的图书作口头提示,减少因超期而不能借书的情况发生。如遇停电,作为书库不能关门了之,应该事先出通知相告,并仍敞开大门,欢迎读者内阅,这样对于急需某些资料的读者,仍可进行摘录
作为书库管理人员,应做到勤上架、勤整架,以减少不必要的人为拒借率。因为开架借阅乱架率相对较高,易造成读者找不到微机显示在书架上的书.
2.2.加强自身建设、提高综合素质,培养良好的思想道德素质
(1).加强政治思想素质教育,树立爱岗敬业思想。图书馆是传播精神文明的重要场所,馆员要有无私奉献的高尚情操,热情主动的服务态度。要求管理人员在提高开发文献能力的同时,还要具有奉献精神、铺路精神,在思想上要明确认识到,服务是从事图书情报工作的本职特点,要主动热情地为读者服务,树立“读者第一”的思想。高校图书馆是为教学和科研服务的,每一个大学生的成长,每一个高校教师的科研成果,既包含着图书馆的辛勤汗水,也包含着图书馆员的无私奉献。做一名合格的高校图书馆员,决定了高校图书馆员必须具备甘当配角、甘为人梯的职业道德观念,必须具备勇于自我牺牲、甘当无名英雄的奉献精神。
(2).加快知识更新。在加强图书情报专业知识学习的同时,必须更新知识结构,加强对计算机和网络知识的学习,并不断提高英语水平,使知识结构趋向合理,成为新型的复合型人才。对现有馆员提供在职学历教育,提供边工作、边学习、有目的、有计划系统地学习的机会,使馆员的知识水平、基本素质有个整体的提高,对一些业务骨干和优秀馆员应选派到技术领先的单位考察学习,力求以点带面,尽快提高全体人员的业务素质和能力。
实践证明,职业道德素质高的图书管理员事业心和责任感强,能够做到热爱本职工作,具有责任感和奉献精神,关心爱护读者,服务水平高;知识面广的图书管理员对图书馆工作的适应能力强;专业基础知识雄厚的图书管理员在工作中创新能力强,创造性成果多。所以图书管理员要通过学习提高职业道德素质,提高科学文化素质,提高专业素质。不断学习,提升业务工作水准.提高自身的业务技能和综合素质.计算机管理系统运用于图书馆,作为书库管理人员除了应掌握必备的图书馆学知识和经验外,还应通过不断学习熟练地掌握计算机的流通操作系统,适应计算机流通管理的环境,以便能更好地指导读者正确使用、有效查询,使读者真正感受到计算机管理所带来的优越性。
(3).加强硬件投入,保证系统平稳运行在计算机的流通管理条件下,如果硬件建设跟不上,也会给读者带来一定的不便。因此,一定要舍得投入,及时改善图书馆的自动化设施。在图书馆的各书库、阅览室、检索大厅多设微机,以方便读者查询、检索,给读者创造一个便利的硬件环境。
总之利用计算机服务给我们的流通管理带来快捷、便利的工作环境,而作为图书馆员也应该应用现代化技术,深化服务创新理念,大胆创新,适应时代的要求,为教学和科研服务。