年度周年联欢会管理系统[范文]

1.引言

1.1年度周年联欢会报名管理系统的现状

目前的年度周年联欢会报名管理系统完全通过纸质的报名单进行报名，具体流程：员工首先需要填写好自己的报名信息，再由文员按部门将报名单上的报名信息进行收集整理，并手工进行Excel表誊写以及统计处理。若员工需要修改报名信息，可通过短线、电邮HR部门工作同事帮忙在纸质报名单上进行手工修改。整个流程可以说是纯质纸以及纯手工管理公司的年度周年联欢会报名系统。

年度周年联欢会管理系统结构图

1.2 现有年度周年联欢会报名管理系统的概述

现有的年度周年联欢会报名系统虽然经历了时间的考验，但随着互联网时代的来临，传统的报名管理模式已经不能很好的满足公司的企业追求：高质量，高效率，高科技。所以传统的报名管理模式面临着往软件管理的方向发展的趋势，以更好的年度周年联欢会报名管理系统来迎接这一次的年度周年联欢会。

1.3 课题的依据、意义以及目标

此课题是本人校外实习期间所在公司参与的实习项目，适值公司准备举办一年一度的“年度周年联欢会”。ASM中国年度周年联欢会于每年的三月初开始举办，届时ASM中国（龙岗厂区ALG，福永厂区AMC惠州厂区ATH）员工和香港公司、新加坡公司、深圳销售部特邀嘉宾等共8000余人将汇聚一堂共享盛会，欣赏员工自编自导自演的节目的同时也将进行抽奖活动，充分展示ASM中国员工的多才多艺和温馨融洽的的企业文化。由于年度周年联欢会在宝安体育馆举办，以及后续的聚餐活动都在离工作地点较远，各厂区及与会人员报名后，并根据报名情况事先安排分配年度周年联欢会车票，入场券，以及抽奖券的发放，来进行联欢会的乘车，考勤，抽奖管理。

传统的纯纸质管理模式随着ASM公司的不断发展及扩大变得日益艰难，且旧有的手工数据处理可能出现较大的纰漏及难操作性，也无法满足ASM中国追求高效的企业理念，ASM中国为了更好的组织管理好每年的年度周年联欢会，以及后期报名信息的记录与整理，设计开发出一套属于ASM中国企业自身的年度周年联欢会报名管理系统变得尤为重要。

在设计开发出ASM中国年度周年联欢会报名管理系统之后，会给ASM中国年度周年联欢会带来更有序、高效、易操作、科学的管理模式，避免之前传统的纸质管理可能发生的不必要的麻烦，让各个参加ASM中国年度周年联欢会的人员拥有更好的体验。

1.4 完成的任务与设计结果

1.4.1 设计内容

年度周年联欢会报名管理系统分别包括：报名信息管理、报名统计报表、批次，标题信息管理、权限人员，跨厂区报名员工，管理人员信息管理四个功能。

1.4.1.1 报名信息管理

一般管理员（文员）可以为有权限的厂区部门进行报名列表导出、报名操作和报名信息修改。

超级管理员可以为任何厂区部门进行报名列表导出、报名操作、报名信息修改和已报名员工资料修改。

1.4.1.2 报名统计报表

超级管理员可以导出报名统计、出席及乘车统计、信息统计、茶会出席统计、茶会人员统计Excel格式报表。

1.4.1.3 批次、标题信息管理

超级管理员可以添加修改批次及标题信息，以及对公司部门进行分批操作。

1.4.1.4权限人员、跨厂区报名员工、管理人员信息管理

超级管理员可以批量添加删除权限人员信息、跨厂区报名员工信息、管理人员信息。

1.4.2 设计结果

经过不断的研究和探讨后决定开发出一套界面友好，功能基本实现且符合ASM中国年度周年联欢会实际需求的报名管理系统，分别体现在以下几个方面：

(1) 香港员工报名通过超级管理员上载跨厂区报名员工信息就可以参与此次的联欢会报名。

(2) 综合考虑到以下报名情况：主管级员工（经理，部长，主任，主管，高级工程师和高级四类文职员工）和年资满一年的已婚香港员工可携带配偶（非本厂员工），大陆已婚男员工可携带配偶（本厂员工）。

(3) 可通过按部门导出部门报名信息，按厂区，批次导出统计报名信息，查看此次报名详细情况。

(4) 超级管理员可以添加文员权限或超级管理员权限，让相关员工可以使用本系统进行报名甚至其余功能。

(5) 超级管理员可以直接通过程式在本系统上进行设置报名时间，批次，年份标题等操作。

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