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论文的字数指的是正文字数，即第一章到最后一章，不包含摘要、目录、致谢、参考文献、附录等，这里说的是字数，不是字符数。 比如3万字的毕业论文，就是3万字的汉字，不包括标点和空格。
知网论文查重系统计算的总字数，是Word文档里统计的字符总数(计空格)，而不是单纯的依据Word里所统计的字数。 所以说，不合理的排版（空格）格式，对于各位专家学者们进行知网论文查重是有着不小的阻碍作用的。 知网查重时表格里面的内容也会算字数，而简单的Word统计的时候一般表格统计不到字数。 这也就是说，知网论文查重入口可以有效的辨别表格是否是重复的的问题。 每篇文章基本都会有英文摘要或者英文参考文献，对于英文更占字符数了。
论文的字符数可以通过Word文档打开到顶部的菜单栏项中审阅看到字数统计，点开后需要勾选包括文本框、脚注和尾注，加上空格数等。 假如显示的计空格字符数是947，那么校核最后字符数时如果论文中有表格、公式、图片等其中一种，乘系数1.05～1.1最终字符数估计值=947x（1.05～1.1）=994～1041。