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1.修改内容尽量集中在提交编纂、退货、修理通知书之前，修改先通读全文，整体把握论文写作水平和专家原稿定见，大致了解原稿存在的主要疑问和错误，并在心里明白。修改原稿存在的疑问要好好总结，尽量一次指出。如果发现了什么，我会给作者发送修改报告书。修正后回去的话，会再次发现其他的疑问。这样重复，重复多次。不仅会让作者感到不满，而且出书的时间也会变晚。
2.首先必须在规定后提出定见，在修缮编纂通知书时，必须先确定其优点，但对于疑问和缺乏，必须先提出第一个方面。必须变更特别重要的内容。3.定见要详细说明，也许应该对性修正的定见尽一份力，但不能全部都说得详细、可否，也不能漠然。
行的文章简洁、意思清晰，便于作者理解和修改。一定要有文章的某个观念的时候，是否遵守这一点要说明根据，提问的时候请抓住关键。定见清楚地说明文章的内容，由衷地高兴地接受。
遣词用句要注意礼貌，不要在修改定见中对任何论文都使用千篇一律的套话，让作者感受到这是通过修正部详细审理的文章，每一条修改后的意见都有根据，必须在修改定见中适当修改必须…。该修正部通常逐条列出主要的定见，并附在修改通知书中，但不是几个定见和小疑问，而是选择在原稿上用红笔注释的方法。
扫描最后的修正通知书和修正评论原稿，直接写信给作者。这样，作者不仅可以看到主要的修改定见，还可以看到对修改原稿的修改，能够体会到通过修改支付的劳动，使原稿尽快达到发表要求。
还有，什么样的疑问必须修正，什么样的修改会给文章上色，什么样的修改都不会给文章的内容带来很大影响，修改应该在心里。另外，如果不同意基于这些定见进行修改的话，请在本条定见后写上不修改的理由并指示作者解决修改谈判。
本修正部在修改定见后修改了自己看得懂的小符号，修改后可以修改这些小符号来了解作者的修改情况。4.退学时的疑问点是，在退学通知书中限制原稿的返还时间。从某种程度上说，修改论文总是决定论文出版的延迟。
修缮期间的断定应该全部考虑。时间太短，作者无法在限制时间内完成修改任务，今后投稿的积极性可能会受到伤害。而且修改的质量很难确保。长又也许会损害原稿的时效。可能会给修正部的工作带来麻烦。5.应该指出关于著作权的疑问。在退修通知书中，作者提示要注意关于著作权的疑问，主要包括文章作者的签名和顺序、单位名、参考文献的引用、称赞等。该修正部要求最高作者在文章发表前提交所有作者的亲笔签名和所属机构的投稿介绍信，确认投稿的文章是所有签名者阅读的内容，了解文章的内容，最大限度地削减发表后产生的著作权橡胶葛要求减少。