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摘 要
港口基建项目管理主要针对在建或拟建的港口工程项目进行的管理。由于港口基建项目管理涉及成本、进度、质量、安全、合同、信息等多种方向,工作人员需要同时掌握多种工程项目的关键信息以及项目的相关资料,而且不同的项目相关方所关注的方向有所不同。通常采用的方式是手工或者是半手工的方式进行管理,导致信息传递速度相对较慢,影响信息处理速度,且现场管理人员的劳动强度大,工作任务非常繁重。
港口基建项目管理信息系统设计模型图
针对此问题,结合目前国内外基建管理系统以及本人学习研究的先进软件技术,在对基建项目业务需求进行充分的分析后,采用B/S架构和SQL Server数据库系统,设计并实现符合基建项目管理要求,集信息管理、检索、存储功能的基建项目管理信息系统。系统实现的功能主要包括:
(1)采用UML面向对象技术,针对基建项目信息类别设计出主要信息模块,使工程信息达到分类管理,提升项目信息的系统化;
(2)根据建设单位、项目经理、技术负责人各自对信息的需求,设置不同的访问权限,做到相对信息保密,共需信息共享;
(3)采用SQL Sever数据库来系统记录、存储、检索工程信息,全面记录工程管理相关信息,并能够按需求检索;
通过实施本次设计的港口基建管理信息系统,使基建项目管理信息系统能更加灵活地实现对基建项目的管理,并且大大提高对基建的实时掌握效率。最后对系统进行了半年的运行使用,系统运行安全可靠,具有较高的实用价值,符合基建项目的施工管理要求。
第1章 绪论
1.1 研究背景及意义
基本建设是工程建设领域的重要组成部分,基建项目管理是一项专业的、复杂的系统工程[1]。随着海上贸易的日益发达,港口基建项目在当今的基建工程项目当中占有很大的比重。其规模和复杂程度也不断加大。为此需要耗费大量的人力和资源来进行项目的管理工作,尤其是较大规模的基建项目更加要求建设管理的正规化与系统化,确保建设的质量和进度在受控状态,且成本得到有效控制。在港口基建工程逐步实施的过程中,工程各方面信息也在逐步的形成和积累,工程的各相关方要及时掌握工程建设的动态信息,以便做出调整和决策,使工程按照既定的质量要求、进度计划、成本预算有序的开展,最终达到项目顺利验收投入使用。同时还要做好安全管控、合同管理等工程相关信息的存储等工作。在项目实施的过程中要重视工程信息的分类和管理,这些都是在项目的进行中需要掌控的,所以基建项目的信息管理在项目管理工作中起着举足轻重的作用。
基建项目一般周期长,所涉事项繁杂[2]。港口基建项目的各相关方根据合同的形式,所处的立场和互相之间的关系都有不同的管理模式,而且在工程中主要关注的信息也各不相同,需要很多复杂的过程来对项目所形成的各种工程信息进行有效的分类和归集,然后按照需求提供给工程的各相关方,这样既避免了工程各相关方为查找和筛选信息而耗费大量的精力,又阻止了无关信息误导工程相关方对工程状态的判断,从而引起不必要的误会,加大工程的组织协调难度使工程的全过程处于合理受控的状态。这样才能最终达到工程的建设目标。所以在进行一个项目的过程中,工程各相关方都需要投入一定的人力、物力来对信息进行搜集、整理、归集保存。如果处理不及时或出现偏差,这些繁杂的步骤都会影响到项目进度。目前国家就建设项目实行了一系列的管理措施,对项目实行过程中都有明确的明文规定,这样既保障了项目施工的过程中有章可循,又保障了项目的安全性和可靠性,这样的政策同样有利于项目的进行也为社会创造了最好的利益。国家的制度是根据多年的施工经验才总结出来的,在实施项目的过程中应该严格按照国家规定的规章制度进行办公,不能违反国家的制度,要始终保障工程安全、有序的进行,在确保实施的项目的安全的条件下,尽可能保障项目的质量和标准,在此基础之上最大限度的降低项目的投资资金。在项目的实行中应该尤其注意项目实行过程中所形成的信息资料的真实性、准确性和及时性,这对工程建设发挥着重要的作用,所以应高度重视港口基建项目的管理工作。
很多港口基建项目在建设中会发生各种各样的问题。例如项目的规模过大、项目的投入资金过高、项目的建设时间过长、对项目进行审批报验的各种程序过于复杂等等。为了解决上述问题,需要采取更加有效的手段对工程信息进行管理。使工程各相关方能够更快更准确的获取所需的工程信息,及时掌握工程进展情况,从而发现急需处理的问题,尽快调整工程状态,使工程建设重回正轨,这样才能达到管理目的。
随着工程各项工作的逐步展开,各方面的工程信息将会大量的形成,需要在各阶段及时进行记录存储,提供给各相关方管理人员查看,以掌握工程的准确进展,信息管理人员需要重复保送信息到各相关方手中,而基建管理人员数量毕竟是有限的,这就导致很多管理人员的效率降低,甚至要处理多个相关方的信息交互,这就使得管理人员上传信息的时间会有所减慢,不能及时的更新项目进行的信息等。
本篇文章主要就是根据上面的情况来讨论港口基建项目实现软件系统管理的可行性和实现方法。这种管理模式的能够使工程信息得到及时的更新,并且大大的降低了工作人员的工作量,同时还能够有效地同步工程的进度并完善项目质量、安全等监督体系。
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